Nettoyage des bureaux : à quelle fréquence et que prévoir
Des bureaux propres, c'est une meilleure image pour les clients et un meilleur cadre pour l'équipe. Mais faut-il un ménage chaque jour, deux fois par semaine, une fois ? Tout dépend de la taille de l'équipe et de l'activité. Voici comment s'organiser.
Quelle fréquence choisir ?
- Petit cabinet ou agence (moins de 5 personnes) : une à deux fois par semaine.
- Bureau de 5 à 15 personnes : deux à trois fois par semaine.
- Espace ouvert au public (accueil, salle d'attente) : plus souvent, idéalement chaque jour pour l'accueil et les sanitaires.
Ce qu'il faut prévoir, espace par espace
Les postes de travail
- bureaux dépoussiérés (sans déplacer les dossiers) ;
- claviers, souris et téléphones désinfectés ;
- corbeilles vidées.
Les sanitaires
- nettoyage et désinfection à chaque passage ;
- savon, papier toilette et essuie-mains réapprovisionnés.
La cuisine ou le coin café
- plan de travail, évier, machine à café ;
- réfrigérateur trié chaque semaine ;
- vaisselle laissée par l'équipe, si c'est prévu.
L'accueil et les salles de réunion
- tables et chaises essuyées ;
- vitres de la porte d'entrée ;
- sols aspirés et lavés.
Choisir le bon moment
Le plus simple est souvent tôt le matin ou en fin de journée, avant ou après l'équipe. Pour un petit bureau, un passage pendant les heures calmes peut aussi convenir.
Préparer le premier passage
- désignez une personne de contact ;
- indiquez les zones à ne pas toucher (dossiers, serveurs, bureaux fermés) ;
- prévoyez un placard pour les produits et le matériel ;
- faites une liste des tâches par zone.
Une solution souple
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